CONCENTREZ-VOUS SUR VOTRE BUSINESS,
NOUS NOUS OCCUPONS DU RESTE

flexPME est un service de gestion administrative en ligne, personnalisé et sur-mesure.

100% Suisse.

SIMPLE
EFFICACE
FLEXIBLE
PRAGMATIQUE

Nous pensons que chacun est spécialiste dans son domaine. Notre domaine est la gestion administrative.

L’expertise d’un peintre est dans la peinture, sans doute moins dans l’administration.

Une flexibilité sans limite

Volume de travail variable durant l’année ?
Un collaborateur absent pendant 3 mois ?

Nous nous adaptons, vous payez ce que vous utilisez.

Une optimisation continue

Notre objectif est de vous faire gagner du temps.

Pas de ressaisie, pas de copier-coller.
Nous fluidifions votre travail.

Nos PrEstations
Factures fournisseurs
Les factures fournisseurs sont directement traitées par nos soins. Vous validez, nous nous occupons du reste, y compris du suivi des échéances pour les escomptes.
Facturation
Nous établissons vos factures et gérons vos débiteurs. Envois, encaissements, rappels.
Comptabilité
Nous nous occupons de votre comptabilité. Bouclement TVA, impôts et validation par un expert.
Salaires
Nous nous chargeons du versement des salaires, de leur comptabilisation, de l'entrée et sortie des collaborateurs, ainsi que des certificats de fin d'année.
Offres et devis
Nous gérons le suivi des offres transmises afin de vous rappeler quel client relancer et quand.
Tableau de bord
Vous avez accès en tout temps aux informations qui vous permettent de piloter efficacement votre société. Des informations en temps réel, lisibles et complètes.
Statistiques
Accédez à l'ensemble de vos données et trouvez simplement ce que vous cherchez ! Suivez le prix de revient de vos projets, le taux de retour de vos offres, identifiez les clients et fournisseurs les plus importants, ...
Archivage
Nous stockons vos fichiers pour vous. Ils restent accessibles depuis partout. Stockage sécurisé en Suisse.
Support
Une question, un conseil ? Nous vous aidons sur place, par téléphone, e-mail ou chat !
Un exemple ?

Michel possède une société de peinture avec douze employés.
Lorsqu’il reçoit une facture d’un fournisseur, voici ce qu’il fait :

  1. Michel reçoit une facture par courrier ou e-mail
  2. Il la valide et la transmet à flexPME
  3. flexPME la comptabilise et prépare le paiement
  4. Michel libère les paiements en attente quand il le souhaite
Michel a accès en tout temps au statut des factures. Il ne perd jamais de vue l’état administratif de sa société.
Les Tarifs

Vous payez uniquement ce que vous utilisez.

Dès 59CHF/mois

Comprend la gestion des salaires, les tableaux de bords de pilotage ainsi qu’un accès instantané à l’ensemble de vos données, depuis n’importe où.

Sur-Mesure

Chaque société est unique. flexPME s’adapte à vos besoins. Dites-nous ce que vous souhaitez, nous vous donnerons toutes les informations nécessaires !

Vos Questions et Remarques

Qu'est-ce que flexPME ?

flexPME est un service sur-mesure pour gérer de manière efficace l’administratif de votre entreprise.
Concrètement, nous établissons avec vous la liste des tâches que vous souhaitez nous faire gérer et nous estimons ensemble la volumétrie et la façon de fonctionner.

Nous réalisons ensuite le travail pour vous. Nous utilisons le bon équilibre entre de l’automatisation avec des outils performants (le cœur du métier de Square Services – qui propose flexPME) pour les tâches répétitives, ainsi que la plus-value de nos collaborateurs administratifs.

Mon administratif est déjà géré à l'extérieur. Qu'amenez-vous de plus ?

flexPME propose :

  • des outils simples, modernes, faciles d’utilisation
  • un accès 24h/24 et 7jours/7 à vos données et informations
  • la possibilité d’automatiser certaines tâches. Nous ne nous limitons pas à exécuter – vos tâches, mais cherchons aussi à optimiser le temps qu’elles prennent. Nous vous faisons directement bénéficier de cette économie.
  • la possibilité d’aller plus loin dans votre digitalisation grâce aux spécialistes de Square Services

Y a-t-il des frais de mise en place ?

Parfois, oui.

Ensemble, nous définissons votre objectif et passons en revue votre fonctionnement actuel. Nous établissons avec vous le fonctionnement à mettre en place.

Généralement, nous pouvons le faire sans frais. Parfois, quelques travaux préparatoires sont nécessaires et nous en discutons ensemble sur la base d’une offre.

La charge administrative de ma société varie selon les périodes de l’année. Est-ce un problème ?

Non, cela n’est pas un problème. C’est même la force de flexPME.

Nous nous adaptons à vos besoins, même variables.

Quelle est la durée d'engagement ?

Aucune durée d’engagement.
Vous pouvez choisir de payer les prestations sur une base mensuelle ou annuelle.

flexPME - Ca coûte combien ?

Chaque besoin est différent. Nous établissons ensemble la liste des prestations souhaitées, la volumétrie estimée, les processus souhaités et nous vous proposons un montant adapté à votre demande, qui peut varier selon le volume.

Nous essayons également et dans la mesure du possible de réaliser les tâches de façon digitale afin d’économiser sur certains coûts de saisie, de manipulation et d’envoi.

Par exemple, pour :

  • la gestion des salaires pour 7 personnes, dont les certificats de salaire et la comptabilisation
  • le suivi de 50 factures débiteurs (par mois), dont les rappels et la comptabilisation
  • le traitement de 20 factures fournisseurs (par mois) dont la préparation des ordres de paiement et la comptabilisation

le tarif estimé est de 360CHF/mois. Cela comprend également la communication et les échanges entre Square Services et vous-même.

Je souhaite garder la main en tout temps. Est-ce possible ?

Avec flexPME, vous conservez un accès complet à l’ensemble de vos données, en tout temps.

Le service flexPME s’adresse-t-il aussi à mon entreprise ?

flexPME s’adresse principalement à des PME jusqu’à 20 collaborateurs ou des indépendants.
Cependant, il est également possible à des sociétés plus conséquentes d’intégrer une partie de nos services. Nous sommes à votre disposition pour en discuter.

Je n'y connais rien en informatique !

Si vous êtes arrivé sur ce site, vous avez les connaissances nécessaires pour utiliser flexPME. Notre objectif est de simplifier la vie des entrepreneurs, cela passe également par les outils mis en place.

Et nous sommes toujours disponibles pour vous aider.

Combien de temps faut-il pour mettre en place flexPME ?

De 1 à 14 jours, selon vos disponibilités.

Est-ce possible de migrer les éléments de mes différents outils et logiciels vers flexPME ?

Oui. Nous disposons d’une expertise approfondie dans la gestion et le traitement des données, ce qui nous permet de mener à bien des migrations de tout type de données (carnet d’adresses, factures, …) vers flexPME.

Qui sommes-nous ?

flexPME est un service proposé par Square Services. Actifs dans la digitalisation de services administratifs, nous connaissons en détail les problématiques rencontrées par les PME suisses romandes en terme de gestion administrative. 

En plus de connaître les problématiques, nous savons comment les gérer de manière optimale. 

Nous Contacter

Vous souhaitez plus d’informations ? Un devis ou un café ? Contactez-nous !

Square Services Sàrl
Av. de Riond-Bosson 13
1110 Morges

021 888 19 70
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